Emma Bakker
Duurzaamheidsadviseur
Het aanvragen van subsidie voor een thuislaadpaal verloopt via de SEEH-regeling bij RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland). Hoewel het proces in principe eenvoudig is, maken veel aanvragers vermijdbare fouten waardoor hun aanvraag vertraging oploopt of zelfs wordt afgewezen. In dit artikel nemen we je stap voor stap mee door het complete aanvraagproces.
Voorbereiding
Voordat je de subsidieaanvraag start, is het belangrijk om te weten dat de SEEH-regeling werkt op basis van “eerst kopen, dan aanvragen”. Dit betekent dat je eerst de laadpaal moet laten installeren en daarna pas de subsidie kunt aanvragen. Je hebt na installatie 12 maanden de tijd om de aanvraag in te dienen.
Verzamel vooraf de volgende documenten: de factuur van de laadpaal inclusief installatie, een bewijs van betaling (bankafschrift of transactieoverzicht), een foto van de geïnstalleerde laadpaal, het merk en typenummer van de laadpaal en een kopie van het opleverrapport van de installateur.
Controleer ook of je woning in aanmerking komt. De SEEH-subsidie geldt alleen voor koopwoningen die voor 2024 zijn gebouwd. Nieuwbouwwoningen met bouwjaar 2024 of later komen niet in aanmerking, omdat de laadpaal dan onderdeel zou moeten zijn van de oorspronkelijke specificaties.
Stap 1: DigiD gereedmaken
De subsidieaanvraag verloopt via mijn.rvo.nl waarvoor je een DigiD-account nodig hebt. Zorg dat je DigiD actueel is en dat je kunt inloggen. Heb je nog geen DigiD? Het aanvragen duurt circa 5 werkdagen vanwege de activeringscode die per post wordt verstuurd. Plan dit dus ruim van tevoren.
Als je de aanvraag doet namens een ander persoon (bijvoorbeeld je partner die eigenaar is van de woning), heb je een machtiging nodig. Dit kan via DigiD Machtigen op digid.nl. De machtiging moet specifiek zijn voor “subsidies aanvragen bij RVO”.
Stap 2: Documenten verzamelen
Een complete aanvraag bevat de volgende documenten. Ontbrekende documenten zijn de meest voorkomende reden voor vertraging:
- Factuur: Moet het merk, type en serienummer van de laadpaal bevatten, plus de installatiekosten apart vermeld. De factuur moet op naam staan van de woningeigenaar.
- Betaalbewijs: Een bankafschrift of screenshot van de betaling waaruit blijkt dat het factuurbedrag volledig is voldaan.
- Foto’s: Minimaal een duidelijke foto van de geïnstalleerde laadpaal waarin het merk en type zichtbaar zijn, plus een overzichtsfoto die toont dat de laadpaal bij uw woning is geplaatst.
- Technische specificaties: Het vermogen (kW), het type aansluiting en de datum van installatie.
- NEN 1010-verklaring: Een verklaring van de installateur dat de installatie voldoet aan de NEN 1010-norm.
Tip: vraag de installateur om een installatiecertificaat dat al deze informatie bevat. De meeste professionele installateurs verstrekken dit standaard bij oplevering.
Stap 3: Aanvraag indienen
Ga naar mijn.rvo.nl en log in met je DigiD. Navigeer naar de SEEH-subsidie en start een nieuwe aanvraag. Het online formulier vraagt om de volgende gegevens:
- Persoonlijke gegevens (worden automatisch ingeladen via DigiD)
- Adres van de woning waar de laadpaal is geplaatst
- Type maatregel: selecteer “Laadpaal elektrische auto”
- Datum van installatie
- Merk en type laadpaal
- Aanschafbedrag inclusief installatie (exclusief btw als je btw kunt aftrekken)
- Upload van alle verzamelde documenten
Na het invullen krijg je een samenvatting te zien. Controleer alle gegevens zorgvuldig voordat je de aanvraag definitief indient. Na indiening ontvang je een bevestigingsmail met een referentienummer. Bewaar dit nummer goed — je hebt het nodig als je contact wilt opnemen over de status van je aanvraag.
Stap 4: Na de aanvraag
Na het indienen van je aanvraag streeft RVO naar een behandeltermijn van 8 weken. In drukke periodes kan dit oplopen tot 13 weken. Je kunt de status van je aanvraag volgen via mijn.rvo.nl.
Er zijn drie mogelijke uitkomsten: goedkeuring, afwijzing of verzoek om aanvullende informatie. Bij een verzoek om aanvullende informatie krijg je 4 weken de tijd om de gevraagde documenten aan te leveren. Doe dit zo snel mogelijk om verdere vertraging te voorkomen.
Bij goedkeuring ontvang je een subsidiebeschikking per brief en e-mail. De uitbetaling volgt binnen 13 weken na goedkeuring op het rekeningnummer dat in je DigiD-profiel staat. Controleer vooraf of dit rekeningnummer klopt.
Bij afwijzing ontvang je een brief met de reden. De meest voorkomende redenen zijn: de woning komt niet in aanmerking (nieuwbouw na 2024, huurwoning), onvolledige documentatie, of de laadpaal voldoet niet aan de technische eisen. Je kunt binnen 6 weken bezwaar maken.
Veelgemaakte fouten
Op basis van ervaring zijn dit de vijf meest voorkomende fouten bij het aanvragen van laadpaalsubsidie:
1. Factuur niet op naam van de eigenaar — De factuur moet op naam staan van degene die ook eigenaar is van de woning. Staat de factuur op naam van je partner maar is de woning op jouw naam? Dan wordt de aanvraag afgewezen.
2. Te laat aanvragen — Je hebt 12 maanden na installatie om de subsidie aan te vragen. Wacht niet te lang. De regeling kan tussentijds worden uitgeput of aangepast.
3. Geen NEN 1010-verklaring — Zonder dit document van de installateur wordt je aanvraag niet in behandeling genomen. Vraag dit altijd bij oplevering.
4. Verkeerd bedrag opgeven — Geef het bedrag op inclusief btw als je particulier bent, of exclusief btw als je als ondernemer btw kunt aftrekken. Een verkeerd bedrag leidt tot vertraging.
5. Onleesbare foto’s — Upload scherpe foto’s waarop het merk en type van de laadpaal duidelijk leesbaar zijn. Wazige of donkere foto’s worden niet geaccepteerd.
Door deze veelgemaakte fouten te vermijden, verhoog je de kans op een snelle goedkeuring aanzienlijk. De meeste aanvragen die alle documenten correct bevatten, worden binnen 6 weken goedgekeurd.